Jos haluat, että asiasi käsitellään hallituksen kokouksessa, lähetä asiasi mielellään kirjallisesti hyvissä ajoin (1-2 viikkoa) ennen hallituksen kokousta hspy.hallitus@gmail.com tai kesäaikana huoltorakennuksen valkoiseen postilaatikkoon. Voit myös keskustella asiasta etukäteen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa, jotka valmistelevat asian. HUOMAA kuitenkin, että kaikissa rakennusasioissa lupa = hallituksen suostumus rakennustoimenpiteelle on haettava vielä aikaisemmin (noin 1 kk), koska rakennustoimikunta valmistelee sen. Tämä koskee kaikkea rakentamista, pieniä toimepiteitä myöten. Toimenpidettä ei saa aloittaa, ennen kuin hallitus on käsitellyt hakemuksen kokouksessaan ja antanut suostumuksensa haetulle toimenpiteelle.