Hallituksen kokouspäivät 2019 ALUSTAVASTI / huom. rakentajat!

19.1.2019

Jos haluat, että asiasi käsitellään hallituksen kokouksessa, lähetä asiasi mielellään kirjallisesti hyvissä ajoin (1-2 viikkoa) ennen hallituksen kokousta hspy.hallitus@gmail.com tai kesäaikana huoltorakennuksen valkoiseen postilaatikkoon. Voit myös keskustella asiasta etukäteen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa, jotka valmistelevat asian. HUOMAA kuitenkin, että kaikissa rakennusasioissa lupa = hallituksen suostumus rakennustoimenpiteelle on haettava vielä aikaisemmin (noin 1 kk), koska rakennustoimikunta valmistelee sen. Tämä koskee kaikkea rakentamista, pieniä toimepiteitä myöten. Toimenpidettä ei saa aloittaa, ennen kuin hallitus on käsitellyt hakemuksen kokouksessaan ja antanut suostumuksensa haetulle toimenpiteelle.

 

Hallituksen päätöksiä15.1.2019:

5.7 Hallituksen kokouspäivät 2019 / MUUTOKSET MAHDOLLISIA

Sovittiin alustavasti tulevan toimikauden kokouspäivät. Jokaisessa kokouksessa käsitellään ajankohtaisten asioiden lisäksi esiin tulleet jäsen- ja rakennusasiat sekä jokin isompi ajankohtainen aihe.

Hallitus 1. ti 15.1.     Hallituksen järjestäytyminen

         
Hallitus 2. pe 8.2.     Tilinpäätöksen allekirjoitus, valmistellaan vuosikertomus kevätkokoukseen, budjetti alustavasti, syyskyselyn yhteenveto, rakennuslomake jne

         

Hallitus 3. to 5.3.      Valmistellaan toimintasuunnitelma kevätkokoukseen sekä budjetti, maksut jne
 

          * Kevätkokous 

           
Hallitus 4. to 4.4.     Kevätkokouksen päätösten läpikäynti, Herne-lehden asioita jne.
 

Hallitus 5. to 16.5.    Kesäinfon ja kaupungin katselmuksen valmistelua jne.


* Kaupungin katselmus
* Kesäinfo su 9.6.
 

Hallitus 6. ti 11.6.     Kesäinfossa ja kaupungin katselmuksessa esiintulleet kysymykset, palstakatselmusten valmistelua jne.

          * heinäkuussa ei kokouksia
 

Hallitus 7. ti 13.8.     Palstakatselmusten saldo jne.

 

Hallitus 8. ma 26.9. Syyskokouksen valmistelua jne.
 

          * Syyskokous su 27.10.
 

Hallitus 9. to 12.12. Syyskokouksen päätösten läpikäynti ja eväät uudelle hallitukselle jne.